筹备新品发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的关键时机。确认好前提条件后,才好策划下一步具体的流程步骤。(湖州会议活动策划公司整理)
一、确认嘉宾邀请
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士 另外,确定邀请的嘉宾后,请柬要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
二、物料准备工作
主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,小编觉得物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。
三、新品发布会主要流程
①:会场布置
②:嘉宾签到(大屏电子签到墙)
③:主持人开场白
④:领导致辞
⑤:产品发布启动仪式(互动大屏幕摇一摇启动展示,创意启动仪式)
⑥:合影留念
⑦:答谢晚宴
⑧:节目表演
⑨:活动结束