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哪种才是年会的正确打开方式,线上or线下?

发布时间:2021/12/3 14:32:18   浏览次数:710   内容来源:湖州伍方会议
年年年会都很难,今年年会特别难。没有疫情的地方正常聚集,有疫情的地方回家隔离。选什么形式的年会,既能热热闹闹让大家欢聚一堂,又能响应防疫保员工身体健康?不同的年会形式,满足不同用户的需求。现在一些先进的技术,可以实现不收空间和时间限制的线上会议,只要有智能的电子设备就能实现,线上年会也是同样的道理。那么,年会的方式就可以是多样的,应该如何选择呢?下面湖州年会策划公司整理了各种年会形式的特点,大家根据公司情况进行决策,选择相对应的年会。
 
一、线上年会
优势:随时随地可参加、节省场地、轻松满足防疫需求。
适合情况:疫情偶有复发的地区、总部与各分部在地域上较为分散的公司。
2020年开始,为了避免人群聚集,很多企业就选择举办线上年会。最简单的一个方式就是:把原先需要员工在现场观看的节目变成直播。
但如果想要取得更好的效果,还要在线上会场中加入更多技术。毕竟要想隔着屏幕调动起员工的情绪和积极性,就需要足够酷炫的互动模式,抓住员工的兴趣。
酷炫的纯线上年会,有两个较为常见的模式:
1、绿幕+虚拟合成
直播场地有点low?高端场地有点贵?别担心,没有什么是一块绿幕不能解决的。利用绿幕抠像技术,主持人就能站在虚拟搭建的环境中,前一秒还在写字楼,后一秒就可以切换到宴会厅。即便在吊顶低矮的小房间,也能拍出高大上的背景,还能节省物料费用。
 
直播间绿幕搭建
▲直播间绿幕搭建
2、AR融合实景与虚拟内容
如果现有的布景已经满足需求,想要进一步,例如安排主持人与公司吉祥物互动,就可以选择AR技术。AR技术可以把真实存在和虚拟内容实时融合,这样一来,现实中的主持人和虚拟的主持人就可以互动起来啦。举个通俗易懂的例子,就类似于小鹿姐姐和跳跳龙共同主持《动画梦工厂》。
 
通过AR技术马里奥和哆啦A梦现身街头
▲通过AR技术马里奥和哆啦A梦现身街头
二、线下年会
优势:拉近距离、大部分公司有成熟的经验
适合情况:不受疫情影响,更希望将员工紧密联系起来的公司
当下,疫情已经成为常态,线上年会花样百出,线下年会似乎有点过时的味道。但其实,线下年会仍然有非常突出的优势——参会者可以更投入,更能拉近彼此之间的距离。
线下聚会能让团队成员彼此接触,了解到工作状态之外的同事。团队一起参加烧烤、桌游、DIY等活动,也能让新人快速熟悉同事、展示自我,充分融入团队。
但鉴于疫情反复,线下聚会依然有可能被取消,因此需要准备好备用方案。
 
线下年会晚宴
▲线下年会晚宴
三、线下会议+线上互动
优势:互动形式丰富、员工参与感强、形式灵活
适合情况:兼有线上线下活动的优势,受突发疫情的影响相对较小,适合绝大部分公司这种模式融合了两方面的优点,既保留了线下活动的沉浸感,又兼顾线上活动的灵活多变。员工在线下聚会,亲身感受年会的火热氛围,团队相处更加融洽。线上查看年会信息、流程,参与签到、抢红包、抽奖、小游戏、发送弹幕等,将氛围推向更高潮。且由于具体信息、互动环节等均设置在线上,即便遇到紧急情况需要取消年会,仍然可以快速改为线上,不至于手忙脚乱。
 
线下吉祥物互动
▲线下吉祥物互动
四、主会场+分会场
优势:不同地区可同时联欢
适合情况:在全国各地有分部的公司、无法将所有员工聚集到同一场地中的公司
主会场+分会场最典型的例子就是春晚:在北京设立主会场,在全国选择比较有地域特色的代表性城市,建设分会场,主分会场共同为全国观众呈现“盛世大联欢”。如果公司在各地区均有分部,就可以采用这种模式。选择好主会场和分会场的地址,再通过云会议或者直播的方式将各大会场串联起来即可。不同会场之间可以实时跨屏互动,共同参与有奖答题、互动游戏、聊天弹幕、评选出喜爱的节目……多的是你想不到的新奇玩法。
 
主会场+分会场,同时直播。
▲主会场+分会场,同时直播。
 
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