哪种才是年会的正确打开方式，线上or线下？

年年年会都很难，今年年会特别难。没有疫情的地方正常聚集，有疫情的地方回家隔离。选什么形式的年会，既能热热闹闹让大家欢聚一堂，又能响应防疫保员工身体健康？不同的年会形式，满足不同用户的需求。现在一些先进的技术，可以实现不收空间和时间限制的线上会议，只要有智能的电子设备就能实现，线上年会也是同样的道理。那么，年会的方式就可以是多样的，应该如何选择呢？下面湖州年会策划公司整理了各种年会形式的特点，大家根据公司情况进行决策，选择相对应的年会。

 

一、线上年会

优势：随时随地可参加、节省场地、轻松满足防疫需求。

适合情况：疫情偶有复发的地区、总部与各分部在地域上较为分散的公司。

2020年开始，为了避免人群聚集，很多企业就选择举办线上年会。最简单的一个方式就是：把原先需要员工在现场观看的节目变成直播。

但如果想要取得更好的效果，还要在线上会场中加入更多技术。毕竟要想隔着屏幕调动起员工的情绪和积极性，就需要足够酷炫的互动模式，抓住员工的兴趣。

酷炫的纯线上年会，有两个较为常见的模式：

1、绿幕+虚拟合成

直播场地有点low？高端场地有点贵？别担心，没有什么是一块绿幕不能解决的。利用绿幕抠像技术，主持人就能站在虚拟搭建的环境中，前一秒还在写字楼，后一秒就可以切换到宴会厅。即便在吊顶低矮的小房间，也能拍出高大上的背景，还能节省物料费用。

 

▲直播间绿幕搭建

2、AR融合实景与虚拟内容

如果现有的布景已经满足需求，想要进一步，例如安排主持人与公司吉祥物互动，就可以选择AR技术。AR技术可以把真实存在和虚拟内容实时融合，这样一来，现实中的主持人和虚拟的主持人就可以互动起来啦。举个通俗易懂的例子，就类似于小鹿姐姐和跳跳龙共同主持《动画梦工厂》。

 

▲通过AR技术马里奥和哆啦A梦现身街头

二、线下年会

优势：拉近距离、大部分公司有成熟的经验

适合情况：不受疫情影响，更希望将员工紧密联系起来的公司

当下，疫情已经成为常态，线上年会花样百出，线下年会似乎有点过时的味道。但其实，线下年会仍然有非常突出的优势——参会者可以更投入，更能拉近彼此之间的距离。

线下聚会能让团队成员彼此接触，了解到工作状态之外的同事。团队一起参加烧烤、桌游、DIY等活动，也能让新人快速熟悉同事、展示自我，充分融入团队。

但鉴于疫情反复，线下聚会依然有可能被取消，因此需要准备好备用方案。

 

▲线下年会晚宴

三、线下会议+线上互动

优势：互动形式丰富、员工参与感强、形式灵活

适合情况：兼有线上线下活动的优势，受突发疫情的影响相对较小，适合绝大部分公司这种模式融合了两方面的优点，既保留了线下活动的沉浸感，又兼顾线上活动的灵活多变。员工在线下聚会，亲身感受年会的火热氛围，团队相处更加融洽。线上查看年会信息、流程，参与签到、抢红包、抽奖、小游戏、发送弹幕等，将氛围推向更高潮。且由于具体信息、互动环节等均设置在线上，即便遇到紧急情况需要取消年会，仍然可以快速改为线上，不至于手忙脚乱。

 

▲线下吉祥物互动

四、主会场+分会场

优势：不同地区可同时联欢

适合情况：在全国各地有分部的公司、无法将所有员工聚集到同一场地中的公司

主会场+分会场最典型的例子就是春晚：在北京设立主会场，在全国选择比较有地域特色的代表性城市，建设分会场，主分会场共同为全国观众呈现“盛世大联欢”。如果公司在各地区均有分部，就可以采用这种模式。选择好主会场和分会场的地址，再通过云会议或者直播的方式将各大会场串联起来即可。不同会场之间可以实时跨屏互动，共同参与有奖答题、互动游戏、聊天弹幕、评选出喜爱的节目……多的是你想不到的新奇玩法。

 

▲主会场+分会场，同时直播。